総務・庶務

採用情報

恵比寿のオフィスで音楽に囲まれて総務・庶務のお仕事

業務内容紹介

恵比寿のWanoグループオフィスで、総務・庶務担当者を募集します。 恵比寿ガーデンプレイス近くにあるWanoグループのオフィス(3フロア、4社が使用中)を、社員が快適に業務を行えるよう管理・整備していただきます。

 

【募集背景】

リモート体制からオフィス出社に少しシフトしたこともあり、オフィスの環境整備の業務が増えたため、新たにメンバーを募集することにしました。

業務内容は簡易なものがメインですが、オフィスに出社する社員が気持ちよく仕事に集中できるよう、環境整備をお願いしたいです。

常に音楽が流れるオフィスなので、音楽・カルチャー好きな方に楽しんでいただける環境です。

学校や家事の合間に、平日の朝に少しお仕事をしたい方、ご応募お待ちしています!

 

【お任せする業務】

①オフィスの整備

・社内の整理整頓
・備品故障などの対応(ビル管理とのコミュニケーション)

・植物の水やり

②備品管理、発注

・事務用品や衛生用品、オフィスドリンク類の在庫管理と発注

・名刺発注

③オフィス内のクリーンアップ

・ドリンクコーナーの清掃

・ネスプレッソ、電気ポットの洗浄

・清掃業者が行わない範囲(棚の上やブラインドなど)の清掃

・傘の整理

④郵便物管理

・郵便物の配布

・レターパックや切手などの在庫管理と購入

⑤事務作業

・テプラ作成

・書類作成

 

【チーム構成】
コーポレートサービスチーム5名

(役員1名、マネージャー1名、情報システム担当1名、採用担当1名、広報担当1名)

※全社員は50人前後ですが、オフィス勤務・リモート勤務を半々で運用しているため、日々出社している人数としては大体20人前後です。

この職種の応募条件

必須スキル

・PCで入力作業が可能な方

歓迎スキル

・飲食店での勤務経験(ドリンクコーナーの清掃に経験が活きるかも!)
・オフィスでの勤務経験(PC作業の経験が活きるかも!)
・清掃のお仕事の経験(社内整備の経験が活きるかも!)

求める人物像

・お仕事未経験の方でも、明るくマジメな方、大歓迎!
・細かいことに気が付き、整理整頓や掃除が得意な方
・多岐に渡る雑務も気持ちよく取り組んでくれる方
・笑顔が素敵な方

この職種の募集要項

業務
Wanoグループオフィスの総務・庶務業務

<勤務地>
東京都渋谷区恵比寿南1-24-2
EBISU FORT 1F
※恵比寿駅から徒歩7分ほど
雇用形態
パート・アルバイト
勤務時間
8時~12時の間で2~3時間、毎週の平日3~5日
(テスト期間や子供の休みなどの際にはフレキシブルにお休みや出勤日時変更の相談にのります!)
給与
時給 1,500円 ~ 1,800円
福利厚生
交通費支給(上限5万円)
社内制度
社内飲み会補助(歓送迎会、打ち上げ、忘年会など)

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